متابعة الموردين، وإرسال الطلبات، وحفظ المستندات.
تقوم العمليات على المتابعة: عرض سعر متأخر، وموعد توصيل لم يؤكده أحد، وإشعار تسليم ينتظر من يُدخله. يتولى الذكاء الاصطناعي لدينا المتابعة وإدخال البيانات، وأنت توافق على كل أمر شراء قبل إرساله.
هذا أسبوع منسق العمليات أو المشتريات لديك، وكثيرًا ما يكون أسبوع صاحب الشركة أيضًا. تتوزع المحادثات مع الموردين بين البريد الإلكتروني وWhatsApp، وتصل المستندات بصيغة PDF أو نسخًا ممسوحة أو صورًا من الهاتف، ولا يكون جدول المخزون محدّثًا إلا بقدر آخر شخص عدّله.
كل عرض سعر وكل موعد تسليم يحتاج إلى ملاحقة.
الفواتير ومذكرات التسليم تُدخَل يدويًا.
ينفد المخزون لأن أحدًا لم يرسل أمر الشراء.
عندما تُؤتمت الأعمال الروتينية، تُتابَع الردود المتأخرة دون أن يرفع أحد سماعة الهاتف، ويُسجَّل كل رد على الطلب الصحيح. وتتحول المستندات إلى صفوف في جدولك أو نظام ERP وتُحفظ حيث يمكنك العثور عليها. ويقضي منسقك يومه في حل المشكلات، لا في الطباعة على لوحة المفاتيح.
تعرض كل بطاقة ما الذي يبدأ العمل، وما يفعله الذكاء الاصطناعي، وما ينتظر موافقتك، وما تحصل عليه.
الأخضر يعمل تلقائيًا. الذهبي ينتظر موافقتك. الكهرماني يبقى بيد شخص من فريقك.
يُرسل تذكير مهذب بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp بشأن كل عرض سعر أو موعد توصيل أو مستند تجاوز موعده. ويظهر في قائمتك الموردون الذين لم يردوا بعد التذكير الثاني.
تلقائيتُقرأ إشعارات التسليم وفواتير الموردين التي وصلت ليلًا، وتُدخل في نظامك وتُؤرشف. أما نسخة ممسوحة غير واضحة لم يكن الذكاء الاصطناعي متأكدًا منها فتنتظر أن يراجعها أحد الموظفين.
بموافقتكينخفض مخزون صنف سريع البيع عن حد إعادة الطلب. تظهر مسودة أمر شراء موجهة إلى المورد الذي تتعامل معه عادة. توافق عليها، فيُضاف موعد التسليم إلى جدول المتابعة.
بموافقتكتُحجز مواعيد استلام شركة الشحن للطلبات الجاهزة، وتُرسل بيانات التتبع إلى العملاء. وتُتابع أي محاولة توصيل فاشلة في اليوم نفسه، وتتطابق أرقام أنظمتك لأن كل تغيير نُسخ إليها جميعًا.
تلقائيأسبوع العمليات لديك، مترابط من أوله إلى آخره.
تنطبق المستويات الثلاثة نفسها في كل الأقسام. وهذا موقع العمل في هذا القسم: ما يعمل تلقائيًا، وما ينتظر موافقتك، وما يبقى بيد موظفيك.
يُنجَز العمل الروتيني تلقائيًا، كل يوم.
يجهّزه الذكاء الاصطناعي، وأنت من يعتمده.
تبقى هذه القرارات بيد موظفيك، دائمًا.
تستخدم أداة أخرى؟ يمكن ربط معظم أدوات الأعمال. ونتحقق من أدواتك خلال المكالمة الاستكشافية.
الأسعار المعلنة نفسها لكل الأقسام. تدفع مقابل الأتمتة التي تشغّلها فقط.
مثال: ابدأ بأتمتة واحدة، مثل «متابعة الموردين». تدفع 899 درهم + 199 درهم = 1,098 درهم شهريًا، إضافة إلى 999 درهم للتأسيس مرة واحدة. وأضف المزيد متى شئت.
يقرأ ملفات PDF والنسخ الممسوحة وصور الهاتف، بما فيها المستندات العربية. وعندما تكون الصفحة غير واضحة أو يبدو رقم ما غير صحيح، يطلب من أحد الموظفين التحقق بدلًا من التخمين.
تستخدم التذكيرات صياغة توافق عليها، وتبدو كأنها من فريقك، وتتوقف فور رد المورد. وأنت من يحدد عدد مرات إرسالها ومتى تعود الحالة إليك.
بالتأكيد. كثير من الشركات تدير مشترياتها من جدول بيانات مشترك وصندوق بريد. نعمل بما لديك، سواء كان Google Sheets أو Excel أو برنامج محاسبة، ونحافظ على تنظيمه.
ليس من دونك. يُعد كل أمر شراء وفق موردك المعتاد وكمياتك المعتادة، ولا يُرسل شيء قبل موافقتك. وبعد ذلك يتابع موعد التسليم ويذكّر المورد إذا تأخر.
احجز مكالمة تعريفية. نحدّد أين يضيع وقت فريقك ونريك ما سنؤتمته أولًا.
agent@gulfcommerce.ai·+971 58 885 7447·رأس الخيمة، الإمارات