الموارد البشرية والمستندات

أتمتة الموارد البشرية والمستندات للشركات في الإمارات

فرز السير الذاتية، وتهيئة الموظفين الجدد، ولا يفوتك أي تاريخ انتهاء.

التوظيف وتهيئة الموظفين الجدد والتجديدات كلها تأتي مع أوراق ومواعيد نهائية. يفرز الذكاء الاصطناعي لدينا السير الذاتية، ويحجز المقابلات، ويراقب كل تاريخ انتهاء، بينما تبقى القرارات المتعلقة بالأشخاص بيد مديريك.

المشكلة

العمل الذي يستهلك أسبوع فريقك

هذا أسبوع مسؤول الموارد البشرية، أو مندوب العلاقات الحكومية، أو مدير المكتب الذي يتولى شؤون الموظفين إلى جانب كل شيء آخر. إعلان وظيفي واحد يجلب سيلًا من الطلبات، والمقابلات تحتاج إلى تنسيق مع تقاويم مزدحمة، وتواريخ التأشيرات والهوية الإماراتية والرخصة التجارية محفوظة في جدول لا يفهمه إلا شخص واحد.

  1. 01

    مئات السير الذاتية لوظيفة واحدة.

  2. 02

    تجديد التأشيرات والهويات الإماراتية يعتمد على ذاكرة شخص واحد.

  3. 03

    الموظفون الجدد ينتظرون أيامًا للحصول على حساباتهم ومستنداتهم.

عندما تُؤتمت الأعمال الروتينية، تحصل على قائمة مختصرة مع ملاحظة قصيرة عن كل مرشح بدلًا من صندوق بريد عليك قراءته. ويتسلم الموظفون الجدد حزمة الترحيب وقائمة المستندات قبل يومهم الأول، وتصل تذكيرات التجديد إلى الشخص المناسب قبل كل موعد نهائي بوقت كافٍ. نحن نتابع تواريخ التجديد، لا نسخ مستندات الهوية، إلا إذا طلبت ذلك.

ما نؤتمته

5 عمليات أتمتة نشغّلها في هذا القسم

تعرض كل بطاقة ما الذي يبدأ العمل، وما يفعله الذكاء الاصطناعي، وما ينتظر موافقتك، وما تحصل عليه.

  • ينتظر موافقتك
  • توافق مرة واحدة عند الإعداد
  • يعمل تلقائيًا
ينتظر موافقتك

فرز السير الذاتية والقوائم المختصرة

متى
عندما تصل سير ذاتية لوظيفة شاغرة
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يفرز كل سيرة ذاتية وفق متطلبات الوظيفة
  2. يكتب ملاحظة قصيرة عن كل مرشح
  3. يُعدّ قائمة مختصرة مرتبة
ما توافق عليه
أنت من يقرر من تُجرى معه المقابلة ومن يُعيَّن.
النتيجة
قائمة مختصرة دون قراءة كل سيرة ذاتية.
ابنِ هذه الأتمتة ←
يعمل تلقائيًا

جدولة المقابلات

متى
عندما تختار المرشحين للمقابلة
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يقترح مواعيد متاحة من تقويمك
  2. يحجز المقابلة ويرسل التذكيرات
  3. يجمع المستندات التي تحتاجها
ما توافق عليه
لا شيء.
النتيجة
لا مزيد من تبادل الرسائل ذهابًا وإيابًا.
ابنِ هذه الأتمتة ←
يعمل تلقائيًا

تهيئة الموظفين الجدد

متى
عندما يقبل الموظف الجديد العرض
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يرسل حزمة الترحيب وقائمة المستندات المطلوبة
  2. يطلب تجهيز حساباته ومعداته
  3. يذكّر الجميع بالمهام المعلقة حتى تُنجز
ما توافق عليه
لا شيء.
النتيجة
الموظفون الجدد جاهزون من اليوم الأول.
ابنِ هذه الأتمتة ←
يعمل تلقائيًا

متابعة المستندات والتجديدات

متى
عندما يقترب تاريخ انتهاء
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يتابع تواريخ انتهاء التأشيرات والهويات الإماراتية وجوازات السفر وبطاقات العمل والرخصة التجارية وعقود إيجاري والتأمين
  2. يذكّر الشخص المعني قبل كل موعد بوقت كافٍ
  3. يحتفظ بتقويم للتجديدات في بوابتك
ما توافق عليه
لا شيء.
النتيجة
تُنجز التجديدات قبل الموعد النهائي.
ابنِ هذه الأتمتة ←
ينتظر موافقتك

طلبات الإجازة وأسئلة السياسات

متى
عندما يسأل أحد الموظفين عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يجيب من سياسة الموارد البشرية لديك
  2. يسجّل طلب الإجازة
  3. يرسله إلى المدير للموافقة عليه
ما توافق عليه
المديرون يوافقون على الإجازات.
النتيجة
يحصل الموظفون على إجابات متسقة بسرعة.
ابنِ هذه الأتمتة ←

شاهدها مع بقية الأمثلة (37 مثالًا) ←

أسبوع نموذجي

أسبوع في الموارد البشرية، معنا

الأخضر يعمل تلقائيًا. الذهبي ينتظر موافقتك. الكهرماني يبقى بيد شخص من فريقك.

  • تلقائي
  • يقرره فريقك
  1. الاثنين

    قائمة مختصرة بدلًا من صندوق بريد

    فُرزت طلبات وظيفتك الشاغرة وفق المتطلبات التي حددتها. يقرأ مديرك قائمة مرتبة مع ملاحظة عن كل مرشح، ويختار من سيقابل.

    يقرره فريقك
  2. الثلاثاء

    مقابلات تُحجز دون مراسلات متكررة

    تُعرض على المرشحين المختارين مواعيد من تقاويم من سيجرون المقابلات، فيختار كل منهم موعدًا ويتلقى تذكيرًا قبلها بيوم. وتصل المستندات التي طلبتها قبل المقابلة.

    تلقائي
  3. الأربعاء

    تجديدات تُكتشف في وقت مبكر

    تنتهي تأشيرة إقامة أحد الموظفين الشهر المقبل، والرخصة التجارية في الشهر الذي يليه. يتلقى المسؤول تذكيرًا الآن، ويظهر التاريخان في تقويم التجديدات في بوابتك.

    تلقائي
  4. الخميس

    موظف جديد جاهز من اليوم الأول

    وافق الموظف الجديد على العرض يوم الاثنين. أُرسلت إليه حزمة الترحيب وقائمة المستندات، وطُلبت حساباته ومعداته، وتُتابع البنود المفتوحة حتى تُنجز.

    تلقائي

أسبوع الموارد البشرية لديك، مترابط من أوله إلى آخره.

الموافقات

القرار يبقى بيدك

تنطبق المستويات الثلاثة نفسها في كل الأقسام. وهذا موقع العمل في هذا القسم: ما يعمل تلقائيًا، وما ينتظر موافقتك، وما يبقى بيد موظفيك.

المستوى 1

تلقائي

يُنجَز العمل الروتيني تلقائيًا، كل يوم.

  • جدولة المقابلاتيعمل تلقائيًا.
  • تهيئة الموظفين الجدديعمل تلقائيًا.
  • متابعة المستندات والتجديداتيعمل تلقائيًا.
المستوى 2

يحتاج إلى موافقتك

يجهّزه الذكاء الاصطناعي، وأنت من يعتمده.

  • فرز السير الذاتية والقوائم المختصرةأنت من يقرر من تُجرى معه المقابلة ومن يُعيَّن.
  • طلبات الإجازة وأسئلة السياساتالمديرون يوافقون على الإجازات.
المستوى 3

للبشر فقط

تبقى هذه القرارات بيد موظفيك، دائمًا.

  • من تُجرى معه مقابلة، ومن يُوظَّف، ومن يُنهى عملهدائمًا بيد موظفيك.
  • عقود العمل والرواتب ومسائل قانون العملدائمًا بيد موظفيك.
التكاملات

يعمل مع أدواتك

  • Gmail
  • Outlook
  • WhatsApp Business
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Google Sheets
  • Excel

تستخدم أداة أخرى؟ يمكن ربط معظم أدوات الأعمال. ونتحقق من أدواتك خلال المكالمة الاستكشافية.

السعر

بأسعار خدمة أتمتة الأعمال

الأسعار المعلنة نفسها لكل الأقسام. تدفع مقابل الأتمتة التي تشغّلها فقط.

التأسيس، مرة واحدةالورشة التعريفية والبناء والاختبار والربط بأدواتك.
999 درهم
التشغيل والعنايةالتشغيل والمراقبة والإصلاحات والتحسينات الشهرية.
899 درهمشهريًا
كل أتمتةمسار عمل واحد، يُبنى ويُخصَّص لأعمالك.
199 درهمشهريًا

مثال: ابدأ بأتمتة واحدة، مثل «فرز السير الذاتية والقوائم المختصرة». تدفع 899 درهم + 199 درهم = 1,098 درهم شهريًا، إضافة إلى 999 درهم للتأسيس مرة واحدة. وأضف المزيد متى شئت.

الأسئلة الشائعة

أسئلة عن هذا القسم

هل يقرر الذكاء الاصطناعي من يُوظَّف؟

قرارات التوظيف تبقى بيد البشر. يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية وفق متطلباتك ويشرح سبب ترتيبه، لكن مديريك هم من يقررون من تُجرى معه مقابلة ومن يُوظَّف. القائمة المختصرة نقطة بداية لتقديرهم.

هل تحتفظون بنسخ من جوازات السفر وبطاقات الهوية الإماراتية؟

لا، إلا إذا طلبت ذلك. في التجديدات نتابع التواريخ والمسؤول عن كل منها. أما المستندات نفسها فتبقى في أنظمتك.

ما التجديدات التي يمكنكم متابعتها؟

تأشيرات الإقامة وبطاقات الهوية الإماراتية وجوازات السفر وبطاقات العمل لموظفيك، إضافة إلى تواريخ الشركة مثل الرخصة التجارية وعقد إيجاري والتأمين. وأنت تحدد قبل كم من الوقت يُرسل كل تذكير ومن يتلقاه.

هل يمكن للموظفين طرح أسئلة الموارد البشرية على WhatsApp؟

يمكنهم السؤال عن الإجازات أو ساعات العمل في رمضان أو غيرها من بنود السياسة، ويجيب الذكاء الاصطناعي من سياسة الموارد البشرية لديك. وتُسجل طلبات الإجازة وتُرسل إلى المدير ليوافق عليها أو يرفضها.

ضع أعمال شركتك اليومية على الطيار الآلي.

احجز مكالمة تعريفية. نحدّد أين يضيع وقت فريقك ونريك ما سنؤتمته أولًا.

agent@gulfcommerce.ai·+971 58 885 7447·رأس الخيمة، الإمارات