فواتير تصدر في موعدها، ومدفوعات تُتابَع، وأرقام متطابقة.
تصل الأموال أسرع عندما تُرسل الفواتير في موعدها ولا تُؤجَّل التذكيرات. يُعد الذكاء الاصطناعي لدينا الفواتير، ويرسل التذكيرات، ويطابق المدفوعات، وأنت من يعتمد إرسال أي فاتورة إلى عميل.
هذا أسبوع من يتولى الجانب المالي، سواء كان موظفًا ماليًا أو مدير مكتب أو صاحب الشركة الذي يلحق بالعمل المتأخر مساء الأحد. تنتظر الفواتير لحظة هدوء، وتبدو مطالبة المتأخرين بالدفع أمرًا محرجًا، وتصل الإيصالات على WhatsApp من نصف الفريق.
تتأخر الفواتير، فيتأخر وصول المال.
مطالبة العملاء بالدفع أمر محرج ويسهل تأجيله.
نهاية الشهر تعني البحث عن الإيصالات وتحويلات المنصات.
عندما تُؤتمت الأعمال الروتينية، تُعد الفواتير بمجرد إنجاز العمل، وتُرسل التذكيرات بنبرة مهذبة وثابتة، ويُسجل كل إيصال في الفئة الصحيحة. وكل صباح ترى ما دُفع وما لم يُدفع بعد. وفي نهاية الشهر يتسلم محاسبك ملخصات منظمة جاهزة لضريبة القيمة المضافة بدلًا من ملف أوراق متناثرة.
تعرض كل بطاقة ما الذي يبدأ العمل، وما يفعله الذكاء الاصطناعي، وما ينتظر موافقتك، وما تحصل عليه.
الأخضر يعمل تلقائيًا. الذهبي ينتظر موافقتك. الكهرماني يبقى بيد شخص من فريقك.
للأعمال التي أُنجزت الأسبوع الماضي مسودات فواتير تنتظر في برنامج المحاسبة. تراجع القائمة، وتستفسر عن مبلغ واحد، وتعتمد إرسال الباقي دفعة واحدة.
بموافقتكيتلقى العملاء الذين تجاوزت فواتيرهم موعد الاستحقاق تذكيرًا لبقًا بالعربية أو الإنجليزية، بالصياغة التي اعتمدتها مرة واحدة. والعميل الذي دفع خلال الليل يُحذف من القائمة قبل إرسال أي شيء.
تلقائيتُطابَق التحويلات المصرفية ومدفوعات بوابات الدفع مع الفواتير والطلبات. ويُنبَّه إلى دفعة ناقصة من عميل دائم، وتنتظر مسودة رسالة متابعة موافقتك.
بموافقتكيرسل الموظفون صور إيصالات الوقود والمواقف والموردين على WhatsApp. يُقرأ كل إيصال ويُسجل في الفئة الصحيحة ويُؤرشف، ويُسأل المرسل عن الإيصال الذي لا يحمل تاريخًا.
تلقائيأسبوع المالية لديك، مترابط من أوله إلى آخره.
تنطبق المستويات الثلاثة نفسها في كل الأقسام. وهذا موقع العمل في هذا القسم: ما يعمل تلقائيًا، وما ينتظر موافقتك، وما يبقى بيد موظفيك.
يُنجَز العمل الروتيني تلقائيًا، كل يوم.
يجهّزه الذكاء الاصطناعي، وأنت من يعتمده.
تبقى هذه القرارات بيد موظفيك، دائمًا.
تستخدم أداة أخرى؟ يمكن ربط معظم أدوات الأعمال. ونتحقق من أدواتك خلال المكالمة الاستكشافية.
الأسعار المعلنة نفسها لكل الأقسام. تدفع مقابل الأتمتة التي تشغّلها فقط.
مثال: ابدأ بأتمتة واحدة، مثل «فواتير في موعدها». تدفع 899 درهم + 199 درهم = 1,098 درهم شهريًا، إضافة إلى 999 درهم للتأسيس مرة واحدة. وأضف المزيد متى شئت.
لا نقدم استشارات ضريبية أو قانونية، ولا نتولى تقديم الإقرارات. نُعد من سجلاتك ملخصات مبيعات ومشتريات منظمة، ليبدأ محاسبك عمله دون أن يلاحقك للحصول على الأوراق.
Zoho Books وQuickBooks وXero، إضافة إلى جداول البيانات للشركات التي تمسك حساباتها في Google Sheets أو Excel. وإن كنت تستخدم برنامجًا آخر، فأخبرنا في المكالمة الاستكشافية وسنتحقق منه.
تعتمد الصياغة مرة واحدة، وتحدد عدد التذكيرات والمدة بين كل منها. ويتحقق الذكاء الاصطناعي من الدفع قبل كل تذكير، فلا يُطالَب أحد بفاتورة سددها. وبعد التذكير الأخير تنتقل الحالة إليك.
نستطيع ذلك. تُطابَق مدفوعات Tabby وTamara وStripe مع فواتيرك وطلباتك إلى جانب المدفوعات المصرفية. ويُنبَّه إلى أي مبلغ مفقود أو ناقص مع تفاصيله، جاهزًا لمتابعتك.
احجز مكالمة تعريفية. نحدّد أين يضيع وقت فريقك ونريك ما سنؤتمته أولًا.
agent@gulfcommerce.ai·+971 58 885 7447·رأس الخيمة، الإمارات