الإدارة والتقارير

التقارير والإحاطات الإدارية للشركات في الإمارات

ملخص كل صباح، ومتابعة كل مهمة متفق عليها.

إدارة الشركة تعني أن تعرف موقع الأمور دون أن تتصل بالجميع لتسأل عن المستجدات. يجمع الذكاء الاصطناعي لدينا الأرقام، ويتابع بنود العمل، ويطلعك على الصورة كل صباح، ليذهب وقتك إلى القرارات.

المشكلة

العمل الذي يستهلك أسبوع فريقك

هذا أسبوع صاحب الشركة أو المدير العام أو الشركاء الذين يديرون العمل. المعلومات موزعة بين برنامج المحاسبة ونظام CRM والبريد المشترك وذاكرة الموظفين. تنتهي الاجتماعات بنوايا حسنة، وبحلول الخميس لا يعرف أحد على وجه اليقين من التزم بماذا.

  1. 01

    تعلم بالمشكلات بعد فوات الأوان.

  2. 02

    المهام المتفق عليها في الاجتماعات تختفي.

  3. 03

    الحصول على رقم بسيط واحد يعني سؤال ثلاثة أشخاص.

عندما تُؤتمت الأعمال الروتينية، تصلك إحاطة قصيرة قبل قهوتك الأولى: ما بِيع بالأمس، وما دخل من أموال وما خرج، وما تأخر، والقرارات التي عليك اتخاذها. لكل بند عمل مسؤول وموعد، ويتابعه الذكاء الاصطناعي. وعندما يخطر لك سؤال، تطرحه في بوابة العملاء وتحصل على إجابة من بياناتك.

ما نؤتمته

4 عمليات أتمتة نشغّلها في هذا القسم

تعرض كل بطاقة ما الذي يبدأ العمل، وما يفعله الذكاء الاصطناعي، وما ينتظر موافقتك، وما تحصل عليه.

  • ينتظر موافقتك
  • توافق مرة واحدة عند الإعداد
  • يعمل تلقائيًا
يعمل تلقائيًا

الملخص الصباحي

متى
كل يوم عمل الساعة 8:00
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يلخص مبيعات الأمس، والأموال الواردة والصادرة، والبنود المتأخرة
  2. يسرد القرارات التي تنتظرك
  3. يرسله عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp
ما توافق عليه
لا شيء.
النتيجة
تبدأ يومك وأنت تعرف أين تقف الأمور.
ابنِ هذه الأتمتة ←
يعمل تلقائيًا

محاضر الاجتماعات والمهام المتفق عليها

متى
عند انتهاء الاجتماع
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يحوّل الملاحظات أو التسجيل إلى ملخص قصير
  2. يُسند المهام إلى المسؤولين عنها مع مواعيد إنجازها
  3. يرسل الملخص إلى جميع الحاضرين
ما توافق عليه
الملخص قبل إرساله، إذا أردت ذلك.
النتيجة
كل اجتماع ينتهي بخطوات تالية واضحة.
ابنِ هذه الأتمتة ←
يعمل تلقائيًا

متابعة المهام

متى
عندما يحين موعد مهمة أو تتأخر
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يذكّر المسؤول عنها
  2. يطلب تحديثًا عن سير العمل
  3. يبلغك عندما يتعثر أمر ما
ما توافق عليه
لا شيء.
النتيجة
تُنجز الأمور دون أن تلاحقها بنفسك.
ابنِ هذه الأتمتة ←
يعمل تلقائيًا

أرقام محدّثة باستمرار وميزة Ask AI

متى
يعمل باستمرار
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
  1. يُبقي أرقامك الرئيسية محدّثة في بوابة العملاء
  2. يجيب عن أسئلة مثل "كم المبلغ المتأخر؟" من بياناتك أنت
  3. يرسل تقريرًا شهريًا
ما توافق عليه
لا شيء.
النتيجة
إجابات دون انتظار أن يُعدّ أحدهم جدول بيانات.
ابنِ هذه الأتمتة ←

شاهدها مع بقية الأمثلة (37 مثالًا) ←

أسبوع نموذجي

أسبوع في الإدارة، معنا

الأخضر يعمل تلقائيًا. الذهبي ينتظر موافقتك. الكهرماني يبقى بيد شخص من فريقك.

  • تلقائي
  1. الاثنين

    أسبوع يبدأ بالصورة كاملة

    في الساعة 8:00 تصلك الإحاطة بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp. تعرض مبيعات الأسبوع الماضي والنقد، وفاتورتين متأخرتين، وعرض سعر ينتظر موافقتك.

    تلقائي
  2. الثلاثاء

    اجتماع ينتهي بمسؤوليات واضحة

    يُلخَّص اجتماع الإدارة خلال ساعة من انتهائه. لكل إجراء مسؤول وموعد استحقاق، ويتلقى جميع الحاضرين الملخص نفسه.

    تلقائي
  3. الأربعاء

    مهمة متعثرة تظهر مبكرًا

    إجراء من الأسبوع الماضي لم يتحرك. تلقى المسؤول عنه تذكيرًا وطُلب منه تحديث، ولم يصل شيء، فصار البند الآن في أعلى إحاطتك.

    تلقائي
  4. الخميس

    سؤال يُجاب عنه في الحال

    قبل مكالمة مع البنك تكتب في Ask AI: «كم يدين لنا العملاء، وكم من ذلك متأخر؟» تأتي الإجابة من سجلاتك، ومعها الفواتير التي تستند إليها.

    تلقائي

أسبوع الإدارة لديك، مترابط من أوله إلى آخره.

الموافقات

القرار يبقى بيدك

تنطبق المستويات الثلاثة نفسها في كل الأقسام. وهذا موقع العمل في هذا القسم: ما يعمل تلقائيًا، وما ينتظر موافقتك، وما يبقى بيد موظفيك.

المستوى 1

تلقائي

يُنجَز العمل الروتيني تلقائيًا، كل يوم.

  • الملخص الصباحييعمل تلقائيًا.
  • محاضر الاجتماعات والمهام المتفق عليهاالملخص قبل إرساله، إذا أردت ذلك.
  • متابعة المهاميعمل تلقائيًا.
  • أرقام محدّثة باستمرار وميزة Ask AIيعمل تلقائيًا.
المستوى 2

يحتاج إلى موافقتك

يجهّزه الذكاء الاصطناعي، وأنت من يعتمده.

    المستوى 3

    للبشر فقط

    تبقى هذه القرارات بيد موظفيك، دائمًا.

    • القرارات التي تعرضها الإحاطة: التسعير والعقود والتوظيف وكل ما هو قانونيدائمًا بيد موظفيك.
    • من يملك حسابات شركتك والبوابة، ومن يحق له الوصول إليهادائمًا بيد موظفيك.
    التكاملات

    يعمل مع أدواتك

    • Gmail
    • Outlook
    • WhatsApp Business
    • Google Workspace
    • Microsoft 365
    • Google Sheets
    • Excel
    • Zoho Books

    تستخدم أداة أخرى؟ يمكن ربط معظم أدوات الأعمال. ونتحقق من أدواتك خلال المكالمة الاستكشافية.

    السعر

    بأسعار خدمة أتمتة الأعمال

    الأسعار المعلنة نفسها لكل الأقسام. تدفع مقابل الأتمتة التي تشغّلها فقط.

    التأسيس، مرة واحدةالورشة التعريفية والبناء والاختبار والربط بأدواتك.
    999 درهم
    التشغيل والعنايةالتشغيل والمراقبة والإصلاحات والتحسينات الشهرية.
    899 درهمشهريًا
    كل أتمتةمسار عمل واحد، يُبنى ويُخصَّص لأعمالك.
    199 درهمشهريًا

    مثال: ابدأ بأتمتة واحدة، مثل «الملخص الصباحي». تدفع 899 درهم + 199 درهم = 1,098 درهم شهريًا، إضافة إلى 999 درهم للتأسيس مرة واحدة. وأضف المزيد متى شئت.

    الأسئلة الشائعة

    أسئلة عن هذا القسم

    ماذا تتضمن الإحاطة الصباحية؟

    الاختيار لك. نقطة البداية المعتادة هي المبيعات والنقد الداخل والخارج والفواتير المتأخرة والموافقات التي تنتظرك، ويمكنك إضافة بنود أو حذفها في أي وقت. وتصلك في الساعة التي تختارها بالبريد الإلكتروني أو WhatsApp.

    من أين تأتي الأرقام؟

    من الأدوات التي تستخدمها بالفعل، مثل برنامج المحاسبة ونظام CRM والمتجر الإلكتروني وجداول البيانات. وإعداد التقارير يقرأ منها فقط، فلا يغيّر أي تقرير سجلاتك.

    هل يمكنني طرح الأسئلة بالعربية؟

    يجيب Ask AI في بوابة العملاء بالعربية أو الإنجليزية من بياناتك. وإذا كان رقم ما مفقودًا أو غير واضح، فإنه يوضح ذلك بدلًا من التخمين.

    من يطّلع على ملخصات الاجتماعات؟

    جميع الحاضرين، إلا إذا فضّلت مراجعة كل ملخص أولًا. يمكنك تفعيل الموافقة على الملخصات الداخلية، أما الملخص الموجّه إلى خارج الشركة فينتظرك دائمًا.

    ضع أعمال شركتك اليومية على الطيار الآلي.

    احجز مكالمة تعريفية. نحدّد أين يضيع وقت فريقك ونريك ما سنؤتمته أولًا.

    agent@gulfcommerce.ai·+971 58 885 7447·رأس الخيمة، الإمارات